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簡化流程審批 · 重構企業營運模式

業務流程管理 (BPM) 系統

為滿足數碼化業務不斷變化的需求，企業通過流程管理系統以制定、編排與監控各項業務流程。 用友審批流程系統 (BPM) 以簡化流程審批為目標，通過低代碼平台、移動端應用及與 ERP 集成等特性，幫助企業高效流轉。

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企業為甚麼需要 BPM 審批流程管理系統？

為什麼-企業-需要-BPM-流程管理-系統-why-companies-need-BPM-system

企業信息分散在不同的業務人員、監管人員和行政部門當中。對於業務流程分割嚴重的企業而言，傳統的流程管理不但令員工處理工作遲緩，執行效率低下，同時亦增加了管理成本。

BPM流程管理系統是一個協調組織業務流程的工具，將企業信息透過自動化流程，即時推送給流程監管人員，跟踪和管理每個流程的進展，打破信息通達的屏障。

企業流程審批  ·  更流暢處理業務

傳統辦公模式下，業務信息往往要在不同部門流轉，令業務決策十分耗時。繁重的文書工作，令人為錯誤發生更頻繁。透過BPM業務流程管理系統，審批流程變得可視化，支撐企業快速應對市場需求。

企業流程管理-表單及流程設計-流程自動化-流程分析

場景化  ·  支持多種審批場景

用友提供簡單易用的開發工具與管理平台，配合用戶不同的業務需求，如假期申請、採購申請、銷售訂單審批、費用報銷等，快速構建可視化審批流程。

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簡單易用的低代碼 (Low-Code) 平台

流程審批管理從建立電子表單開始。用友流程管理系統結合低代碼技術，借助組件化、可視化平台，用戶可通過簡單步驟，以拖拉方式自行建立表單、進行流程設計，以及後續報表生成和流程積效分析等，輕鬆易用。

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表單自定義設計

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流程編排及自動化運行

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流程報告及數據分析

應用場景一

銷售訂單管理

流程審批結合電子簽章功能。銷售人員在提交銷售訂單後，系統會透過預設的條件，如合同金額、銷售類別等，將銷售訂單訊息自動推送相關人員進行審批，加速業務協同。

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Procurement-application-採購申請-審批

應用場景二

採購申請：生產物料、辦公用品

採購部門需要快速應對生產的物料需求。透過自訂義電子表單提交請購基本信息、供應商報價、交貨日期等資料，讓採購經理進行線上審批，確保申請符合公司制度及標準，促進企業的安全和安保措施。

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應用場景三

費用報銷

財務主管可對各部門及項目的費用預算編制金額。員工透過平台提交費用報銷申請並獲審批後，系統自動將報銷金額從費用預算中提取，實時共享信息。手機 APP 更支持 OCR 應用，自動錄取發票信息。

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Leave-application-approval-workflow-假期-申請-審批

應用場景四

假期申請

員工在手機 App 上提交假期申請，部門主管和人力資源部可隨即通過平台進行審批，更快速計算假期結餘及薪酬，減輕文件處理的工作。員工更能即時查詢審批進度和申請紀錄，提升員工體驗。

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應用場景五

項目管理：建築、工程、酒店、服務業

項目管理適用於不同的行業，如建築、工程、酒店、服務業等。項目立項後，合同信息、任務進度、資產狀態等相關資料皆能從系統查詢。執行人員可發起項目進度維護，更新項目狀態，並通知管理人員進行審批。項目狀態、項目風險等統計信息亦能即時以圖像方式展示，讓管理人員實時掌握項目情況。

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與ERP集成  ·  業務流程驅動管理落地

流程審批結果直接影響企業管理決策。在沒有信息化系統下，經不同部門審批的信息，最終需要人手錄入ERP系統中，存在大量重複工作。用友提供ERP集成平台，即時同步審批信息到相應業務數據， 減輕人手操作，同時避免人為錯誤。

 

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移動端APP  ·  手機、電腦同步審批

配合企業彈性的工作模式，無論在家辨公或海外岀差，只要連接網絡，即可隨時隨地透過用友BPM系統處理審批，及時作岀商業決策。

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